導入事例 CASE STUDIES

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株式会社八城地建

セールスオートメーション×SMSで
一括査定サイトからの受託率が2倍に!

シーンに合わせたフォローの自動化で、お客様のタイミングに合った対応が可能に

Digima導入後の変化

八城地建様

Digimaご導入前、どのように営業活動をされていましたか?

エクセルに顧客データを手入力し、定期的に営業がエクセルシートを見て架電していました。メールは内容を作成し、都度コピーして送信、ショートメールは使っていませんでした。

 

すべてマンパワーでしたね。今思えば非効率ですが当時は普通だったんですよ。もうそういう状況には戻れないですね。

御社で抱えていた課題はどのようなものでしたか?
課題解決としてDigimaを選んでいただいた理由を教えてください。

一括査定サイトからお問合せはいただいていました。チラシの反響やご紹介もありましたが、その後のアポイントが取れない状況に陥っていましたので、査定書を送った後などフォローの方法を模索しておりました。

 

Digimaを知ったのはイエステーションの北海道支部会で御社の担当の方からご紹介いただきました。課題も含め詳しく話を聞きたいと思いましたので、その場でご説明いただき直感的に良さそうだと思いました。
①しっかりしたサポート②弊社に合わせたカスタマイズが可能な点が導入の決め手となりました。

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(代表取締役社長  吉田氏)

Digimaのカスタマーサクセス&サポートから受けた支援についてお話しいただけますか?
良い点と改善点を教えてください。

現在、コンベックスでは、お客様にDigimaを活用して成果を出していただくために、Digimaの操作面での疑問を解決する支援をする
「カスタマーサポート部門」とDigimaを活用して成果をあげるための支援をする「カスタマーサクセス部門」が存在します。

良い点は些細な事から相談できる事。いろいろと相談に乗っていただいて非常に助かっています。

多機能なのでサポートあってのDigimaかと思います。こちらの希望を伝えると大体わかっていただけるので助かります。サクセス&サポートなくしてブラッシュアップは不可能と言っても過言ではないと思いますよ。
システムサポートでは、1度相談させていただきましたが、親切に対処法を調べてくださってすぐ解決できた記憶があります。

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Digimaの機能でよく活用されている機能はありますか?

全体的に言えるのは非常に効率がいいです。一斉メールはもちろん、顧客の登録も若干のメンテナンスは必要ですが自動登録されますし、自動編集も可能。SMSはメールと比較すると返信率が高いです。


いくつか機能がある中で、セールスオートメーション、自動取り込み、ショートメールの3つは特に気に入っています。

 

Digimaご導入後の変化はどのようなものがありましたか?

北広島店の数字ですが、昨年で一括査定からの受託率が5%、今年で10%上がっています。件数ですと昨年10件だったのが、今回8カ月で15件に増えました。この数字は北広島店だけなので、2店舗合わせると年間で30~40ぐらいの件数になると思います
昨年末にセールスオートメーションの内容を変えてみたり、ショートメールを組み込んでいったタイミングで伸びてきました長期的には2店舗で15%くらい上げることができれば嬉しいですね。

 

また、時間の節約とメールテンプレートによって返信の質が安定しました。人によって言葉足らずになってしまったり、逆に過度な文章で要点が伝わらくなってしまうなどあると思いますが、テンプレートを活用する事で個人差がなくなりました。

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Digimaを他社様に推薦していきたいと思われますか?

同じ加盟店の会社様にお話ししています。弊社と同じようなお悩みだったり、反響が多くマンパワーでは追い切れないという課題点はまだまだありますし、"Digimaは自動でフォローしてくれるので非常に効率がいいですよ!"と推薦しています。

−弊社もミッションとして掲げる「良縁」を実現できるように、成果を届けられるよう開発・改善をしていきたいと思っております。

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企業プロフィール

株式会社八城地建

業務内容

住宅新築(設計・施工)・リフォーム・解体・売買仲介・買取・賃貸管理・賃貸仲介・賃貸経営・
火災保険代理店業務

所在地 〒005-0005 北海道札幌市南区澄川5条4丁目2-10 YROビル
業種 不動産
会社規模 14人
Webサイト https://www.8shiro.jp/
Digimaでよく使う機能

顧客管理、メール、ウェブトラッキング、セールスオートメーション、ポータルサイト連携、SMS送受信追跡

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