導入事例 CASE STUDIES

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株式会社乙訓不動産

工数がDigima導入前の半分以下に減少
返信率は倍以上に!

人を増やしても状況は変わらない!と前職で感じたのをきっかけに導入
悩みを解決してくれるベストツール!!

Digima導入後の変化

乙訓不動産様 (1)-2

Digimaご導入を機に目標にされている事を教えてください。

半年から1年後には確実に売る予定の中長期のお客様に対してフォローしていき、媒介率を全体的に10%(10人に1人から1.5人位)に増やしていけると嬉しいですね。大体10~20%位アップできれば数が読めてくると思うので、理想では20%位アップできれば最高かなと思っています。

 

時間も短縮されましたね。ダッシュボードを見て動きのある方に対して電話でヒアリング。ピンポイントでアプローチできますし、ヒアリングの内容によって再度メールを送ったりできるので、非常に効率化されました。

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(代表取締役  島氏)

Digimaのカスタマーサクセスから受けたサポートについてお話しいただけますか?

現在、コンベックスでは、お客様にDigimaを活用して成果を出していただくために、Digimaの操作面での疑問を解決する支援をする
「カスタマーサポート部門」とDigimaを活用して成果をあげるための支援をする「カスタマーサクセス部門」が存在します。

メール文章を作成する際、こちらからの希望に対して1つ1つフォローしていただきました。

お客様一人一人に対して100%の文章を自動で作成することは難しいと思うのですが、Digimaはテンプレートが豊富なので、少し手を加えれば自分の思いを伝えられるメールが作成できます。Digimaは使えば使うほどしっくりくるシステムになっています。1つのパターンの中で頑張ってやりますではなく、元が1つあってその1つをそれぞれ考えの違う会社1社1社に対して寄り添ってくれるので、非常に使いやすいです。

 

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Digimaを使用して得られたメリットは何ですか?

ダッシュボードは日々見ています。

スマートフォンのメールにも着信するので、お客様の動きは手元で確認、そして詳細はPCでチェック。ネット上では掲載期限があるためタイミングを逃すと見る事ができなくなってしまいます。その対策として、メールに金額も記載してネット上でも見られるようにするのと同時に、査定書も送るようにしているんですよ。そうすると1か月後にまた再開封している。"気にされているな"と、お客様の動きが見えるのでこちらも連絡がしやすいです。

いつも思うんですが、私1人でも非常に役立っているので、複数の営業担当者で活用しても便利なんでしょうね。
営業が今後増えていったとしても、Digimaを使っておけば管理できますね。特に良いの自動でフォローができるので、中長期のお客様に対してタイミングよくアプローチが可能な事。非常に効率がいいですね。

 
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御社でカスタマイズいただいた"お客様の状況に合わせたメール"でお客様からの反応が良い、次の段階に進みやすいなど印象のあるものはございますか?

中長期のお客様がメールを開封されているのが増えてきていますね

 

今までは反応が薄かったんですが、やはりいいんだなと効果を実感していますメールの内容もいろいろ工夫してくださっていて、番号が振られているので"〇番です"とお返事をいただきます。お客様のもとには、査定依頼をして1か月ほど複数の会社からメールが届きますが、そのうち収束してきます。弊社は継続してメールを送っていくので、露出度が上がってきて"ここはいつも送ってくれているな"と感じていただけているのだと思います。内容をきちんと見ていただいて"毎回番号を振っていますね、1番です" "今すぐではないですけれども先々は3番ですよ"などとお返事をいただけるのでお客様から返信しやすい内容になっているんですよね。

 

漠然とした質問をされるよりも、自分に近しい内容から選んで、"〇月頃には売却しますが現在では何番です"など、具体的に返ってくるのでこちらも分かりやすいです。また、その方に合わせたお礼メールをお送りしたり、しばらくして再度お伺いの電話をしたりなどアプローチもしやすいですね。返信しやすいテンプレートのおかげで中長期のお客様が開封されているのが、あれっと思うくらい増えてきています。

Digimaを他社様に推薦していきたいと思われますか?

予算が許すのであれば、導入されたほうが絶対的に効率がいいです。一括査定をしているお客様に対して、特に自社分譲でお客様を集客できるのであれば、自動化したほうが一括査定サイトは全部取り入れてもらえますし、自社分譲の案件は手入力すれば済むかと思います。反響が多ければ多いほど手薄になるので1人でやっていても年間何十人にもなりますよね。1人でも複数でも活用メリットがあるので、ぜひとも推薦していきたいですね

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−弊社もミッションとして掲げる「良縁」を実現できるように、成果を届けられるよう開発・改善をしていきたいと思っております。

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企業プロフィール

株式会社乙訓不動産

業務内容

不動産の買取、売買、管理、仲介、保有及び運用、不動産に関するコンサルティング業務、宅地建物取引業、建売業、建設偉業、リフォーム業、その他、不動産に関わる一切の業務

所在地 〒618-0091 京都府乙訓郡大山崎町円明寺葛原3
業種 不動産
会社規模 1人
Webサイト https://www.otokuni-fudosan.com/
Digimaでよく使う機能 ダッシュボード、顧客管理

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